Eigen opleiding van V.O. zorgt voor snelle talentontwikkeling

Als trainee kun je bij V.O. aan de slag om octrooigemachtigde te worden. Na een strenge selectieprocedure volgen de nieuwe talenten een officiële opleiding bij de Orde van Octrooigemachtigden.

Aanvullend doorlopen ze bij V.O. een intern opleidingstraject die ervoor zorgt dat trainees met praktijkkennis voor klanten aan de slag kunnen. ‘De talenten zuigen alle kennis als een spons op.’

'Schaap met vijf poten'

Een goede octrooigemachtigde is het schaap met de vijf poten: technisch onderlegd, juridisch bekwaam, taalgevoelig en communicatief sterk. V.O. is volop bezig met het opleiden van nieuwe octrooigemachtigden. Binnenshuis gebeurde dat voorheen vooral via een octrooigemachtigde die als mentor fungeerde. Dat werkte inhoudelijk prima, maar er bleven ook kansen liggen. Bovendien neemt V.O. momenteel veel mensen aan waardoor er ook meer ruimte is voor een professioneler inwerkprogramma dat ook opvalt in de krappe arbeidsmarkt. Coach Jeroen van der Kolk werd ingehuurd om, samen met de hr-afdeling, een eigen opleidingsklas in te richten: ‘Ze hebben allemaal technische opleidingen gedaan waarin weinig aandacht is besteed aan goede communicatievaardigheden. Hoe stel je een open vraag? Hoe lever je goede feedback?’ V.O. zette samen met hem het opleidingsprogramma in elkaar: elf opleidingsdagen waarin drie ‘studenten’ alles leren over het veelomvattende vak van octrooigemachtigde. Ervaren octrooigemachtigden leggen uit hoe je een goede aanvraag schrijft, backoffice-medewerkers geven inzicht in de administratieve handelingen en Van der Kolk gaat aan de slag met de soft skills, van adviesvaardigheden tot timemanagement. ‘De trainees zijn al tijdens de werving bewust geselecteerd op hun ontwikkelingsmogelijkheden – zeker waar het gaat om die soft skills.’

Onbekend beroep

Je wilt alles, maar je kunt nog niet volledig aan de slag. Dat was voorheen een veelgehoorde klacht van aanstormende octrooigemachtigden. Terwijl het hele kantoor zinderde van activiteit, moesten zij nog alles leren. De interne opleiding is erop gericht om jonge talenten sneller productief te laten zijn – dus voor klanten aan de slag, zodat het bedrijf daardoor ook kosten-effectiever opereert. Net zo belangrijk: het is bevredigend voor de trainees om snel echt te kunnen bijdragen. Maarten Reuver is een van de talenten uit het klasje. Hij studeerde geofysica en maakte via een scriptie bij TNO kennis met het bedrijfsleven. Toen een recruiter hem tipte hem over V.O. hoorde hij voor de eerste keer over een dergelijk bedrijf: ‘Ik kende het hele beroep van octrooigemachtigde niet, maar na een gesprek bij V.O. wist ik dat het iets voor mij was. Je bent bezig met de laatste stand van de techniek en geen dag is hetzelfde met allerlei uiteenlopende klanten.’ Een halfjaar geleden begon hij bij V.O. én met de interne opleiding.

Onderzoeksrapport

Niet alleen is er volop aandacht voor communicatieve vaardigheden, er wordt natuurlijk ook stilgestaan bij cruciale onderwerpen als het analyseren en adviseren over een onderzoeksrapport. Reuver: ‘Nadat het octrooi is aangevraagd komt het Europees Octrooibureau soms met bezwaren en moet ik onderzoeken of die reëel zijn en onze aanvraag verdedigen. In ons klasje is er de tijd om daar diep op in te gaan, zonder de hoge werkdruk van alledag. Daar leer ik veel van. Ik denk dat we met dit opleidingstraject echt een kickstart maken in het bedrijf en sneller klaar zijn voor het echte werk.’ Hij geniet nu al van de keren dat hij met een octrooigemachtigde meegaat naar een nieuwe klant: ‘Je bouwt een vertrouwensrelatie op, de klant deelt belangrijke informatie over zijn uitvinding. In deze afspraken zie je de passie van een uitvinder.’

Veilige omgeving

‘Wat ik mooi vind’, vertelt Van der Kolk, ‘is dat V.O. een bedrijf is met een lange historie waar mensen erg goed zijn in wat ze doen. Nu hebben ze ook heel grondig hun opleiding onder de loep genomen. Het is een bedrijf dat draait om inhoud, maar ook steeds beter beseft dat, complementair aan vakkennis, communicatie en de juiste adviesvaardigheden cruciaal zijn voor een succesvolle octrooigemachtigde. Zonder de vaardigheden die de trainees in de klas opdoen, zouden ze die hele ontwikkeling langzamer doorlopen. Op deze manier weten de nieuwkomers beter wat er van ze wordt verwacht. Het is echt fantastisch om te zien hoe ze alle kennis en inzichten als een spons opzuigen en ermee aan de slag gaan in hun dagelijks werk.’

Opleiding in het kort

De vier talenten komen elf studiedagen in een periode van een half jaar bijeen voor de interne opleiding. In de ochtend gaat het om octrooiskills (beginnend met het lezen van een octrooiaanvraag), daarna komen kantoorskills aan bod (hoe word je een goede octrooigemachtigde), ten slotte wordt er in de middag hard gewerkt aan softskills – zoals adviesvaardigheden.

Meer informatie? Bel naar (040) 2503333 voor meer informatie of stuur een email naar info@vo.eu