Primeur op Transport & Logistics Antwerpen

Automatiseringsleverancier TANS presenteert tijdens de Transport & Logistics beurs in Antwerpen een primeur: Waybill as a Service in combinatie met de digitale vrachtbrief.

Jaarlijks worden er in Europa honderden miljoenen vrachtbrieven gebruikt. Gebruik en afhandeling van een vrachtbrief zijn niet kosteloos. De logistieke wereld snakt naar lastenverlichting en efficiencyverbetering; TransFollow is de oplossing.

Enkele jaren geleden is er in Nederland het initiatief genomen door verladersorganisatie EVO en Transport en Logistiek Nederland (TLN) om de papieren vrachtbrief te vervangen door de digitale vrachtbrief; TransFollow. Na een ruime testperiode is TransFollow beschikbaar voor alle logistieke ondernemingen.

De werking van TransFollow gaat als volgt: Verladers of vervoerders dienen via hun ERP, TMS of WMS systeem een vrachtbrief in op de Portal van TransFollow. De vrachtbrief wordt direct verspreid aan alle betrokken partijen in de keten. Vervoerders halen de vrachtbrief op in het eigen TMS systeem en sturen deze naar de App van de chauffeur. Tegelijkertijd ontvangen de afzender en ontvanger, op hun beurt ook een digitaal bericht in hun bedrijfseigen software en of op hun App. Bij het ophalen of afleveren, wisselt de chauffeur een unieke QR-code uit met de afzender en of ontvanger en de handtekening is gezet. Alle partijen worden meteen geïnformeerd en de factuur kan worden verstuurd. Eventuele opmerkingen, schades e.d. kunnen direct geregistreerd worden. Bekijk hier de werking van TransFollow in vogelvlucht.

Met bovenstaand proces kan er per vrachtbrief al snel enkele euro’s verdiend worden. De voordelen van TransFollow op een rijtje:

• Minder administratie > niet meer scannen of kopiëren
• Geen fysiek archief meer > milieubesparing
• Betere communicatie > efficiënter
• Strakkere planning > effectiever
• Betere service naar de klant > hogere klanttevredenheid
• Realtime informatievoorziening (direct op de hoogte van statussen en vertragingen)
• Snellere informatie over POD > sneller factureren voor transporteur en opdrachtgever
• Mindere kans op fouten

TANS, heeft in haar TMS een koppeling gemaakt met TransFollow voor het indienen en ophalen van de digitale vrachtbrieven. Daarnaast heeft TANS een web applicatie ontwikkeld genaamd Waybill as a Service, waarmee vrachtbrieven gekocht en ingediend kunnen worden. Dit is met name interessant voor verladers die zelf geen aanpassingen aan hun systeem willen of kunnen doen, maar ook voor transporteurs die namens verladers vrachtbrieven maken.

U kunt kennismaken met deze primeur tijdens de Transport & Logistics beurs in Antwerpen, op stand nummer 1.052, waar u een demo kunt volgen en informatie kunt opvragen. Dinsdag 22 september om 18:00 uur is er een presentatie in het theater in hal 3.