‘Slimmer plannen en vervoeren dankzij IMPACT’

Efficiency is cruciaal. Zéker in de wereld van transport en logistiek, waar de volumes na crisisjaren weer stijgen en de marges in toenemende mate onder druk staan. Met IMPACT, een volledig nieuwe planningsmodule, helpt softwarespecialist TANS bedrijven om slimmer te plannen.

Foto: René Knapen, directeur van TANS

Het in Eindhoven gevestigde TANS is al jaren een vertrouwde naam als het gaat om software voor de sector transport en logistiek. Honderden vervoerders maken gebruik van software van TANS, voor toepassingen als orderinvoer, planning, facturatie, business intelligence en relatiebeheer. ‘Eigenlijk stroomlijnt onze software alles rondom het goederenvervoer op de weg’, vertelt TANS-directeur René Knapen. ‘Uiteraard met als doel om onze klanten in staat te stellen, het hele vervoersproces zo efficiënt mogelijk in te richten. In de tweede helft van dit jaar komen we in dat opzicht met de volgende stap als het gaat om efficiency. Dan brengen we namelijk onze nieuwe planningsmodule IMPACT op de markt.’

Meerdere rollen

Ten opzichte van de huidige planningsmodule biedt IMPACT (wat staat voor International Modular Planning Advising Control Tool) een aantal nieuwe functionaliteiten, schetst Knapen. ‘Aan de achterkant richten we de tool technisch anders in, maar daar merkt de klant verder niets van. Waar hij zeker wél iets van gaan merken, is het feit dat het in IMPACT straks mogelijk is om de tool vanuit verschillende rollen te gebruiken. Iedereen gebruikt een planningstool anders: de transportmanager is vooral geïnteresseerd in het gehele logistieke proces, de planner richt zich op individuele ritten, terwijl een customer service-medewerker vooral wil kunnen terugkijken als er onverhoopt iets misgaat. Waar iedereen nu nog beschikt over dezelfde informatie, maakt IMPACT het mogelijk om iedereen alleen díe informatie te bieden die hij nodig heeft voor zijn werk.”

Geïntegreerde kaart

Ook in visueel opzicht gaat er het een en ander veranderen: IMPACT biedt straks namelijk één geïntegreerde kaart. Knapen: “Chauffeurs maken nu vaak gebruik van meerdere kaarten. Zo gebruiken ze vaak Google Maps voor een snel overzicht van de te rijden route, terwijl ze de kaart van de boordcomputer gebruiken als ze meer gedetailleerde informatie willen. IMPACT integreert al die functies in één kaart met meerdere informatielagen. Van een globaal overzicht tot gedetailleerde rit-info: de chauffeur kiest zelf welke informatie hij op welk moment wil zien.”

Bijkomend werk

Daarnaast biedt IMPACT de mogelijkheid om ook de zogenoemde ´niet-opdrachtgebonden actviteiten’ in te plannen, vervolgt Knapen. “Denk maar aan een wasmachine: die wordt tegenwoordig vaak niet alleen maar afgeleverd, maar ook aangesloten door de chauffeur. Ook dit bijkomende werk kan de planner straks meenemen bij het inplannen van een rit. De planner kan straks sowieso een veel gedetailleerder beeld geven van de rit, inclusief de aangewezen overnachtingsplekken en tankstations die de chauffeur geacht wordt te gebruiken.”

Betalen per rit

Ook nieuw is dat klanten IMPACT kunnen afnemen op basis van het aantal ritten in plaats van een vast bedrag per maand. “Daarmee komt een tool als IMPACT ook binnen bereik van kleinere transporteurs, die wel willen beschikken over de uitgebreide functionaliteit, maar alleen willen of kunnen betalen voor het daadwerkelijke gebruik ervan.”

Feedback is enorm belangrijk

Al met al is IMPACT volgens Knapen een soort ‘wizard’ die het hele planning- en vervoersproces slimmer inricht. Een eerste prototype werd eind vorig jaar in Utrecht geïntroduceerd tijdens de ICT & Logistiek-beurs; eind 2017 wil TANS een eerste versie op de markt brengen. De input van klanten en prospects is daarbij onontbeerlijk, benadrukt Knapen. “Daarom organiseren we in april meerdere ‘hotelshows’, in Apeldoorn, Dordrecht en Geldrop. Klanten, prospects en andere geïnteresseerden praten we tijdens die gelegenheid bij over de nieuwe tool én we vragen hen om input. Software is immers per definitie dynamisch, en feedback vanuit de praktijk is onontbeerlijk om te komen tot een product dat optimaal tegemoetkomt aan de wensen van planners, chauffeurs en transportmanagers. We nodigen iedereen dan ook van harte uit om een van de middag- of avondbijeenkomsten te bezoeken, zodat we samen komen tot een optimaal resultaat.”

Schrijf u nu in!

Tijdens de hotelshows presenteert TANS in anderhalf uur de functionaliteiten van de nieuwe tool. Wilt u een van de onderstaande shows bijwonen? Schrijf u dan in via de website van TANS.

• Dinsdag 4 april, Van der Valk Hotel Apeldoorn. 15.00 - 16.30 uur.
• Dinsdag 4 april, Van der Valk Hotel Apeldoorn. 19.30 - 21.00 uur.

• Donderdag 6 april, Van der Valk Hotel Dordrecht. 15.00 - 16.30 uur.
• Donderdag 6 april, Van der Valk Hotel Dordrecht. 19.30 - 21.00 uur.

• Dinsdag 11 april, NH Hotel Geldrop. 15.00 - 16.30 uur.
• Dinsdag 11 april, NH Hotel Geldrop. 19.30 - 21.00 uur.