De werkkosten regeling: uitdaging voor personeelsmanagement
- 21 apr., 2011
- Arbeidsmarkt
De werkkostenregeling is met ingang van 1 januari 2011 in werking getreden. De komende jaren zullen u en uw werknemers te maken gaan krijgen met dit volledig nieuwe systeem van onbelaste kostenvergoedingen en verstrekkingen.
De werkkostenregeling zet het regime van vrije vergoedingen en verstrekkingen helemaal op zijn kop. Of de nieuwe regeling voor u financieel voor- of nadelig uitvalt, is afhankelijk van de wijze waarop u deze toepast.
BDO heeft daarom een unieke scan ontwikkeld om er voor te zorgen dat u optimaal gebruik maakt van de fiscale regels. Profiteer maximaal van de nieuwe regels!
De werkkostenregeling
Omdat we merken dat veel werkgevers nog niet of slechts beperkt weten wat de werkkostenregeling inhoudt, volgt eerst wat uitleg over de regeling. Onder de werkkostenregeling vormt alles wat de werkgever aan de werknemer vergoedt of verstrekt in beginsel loon. Slechts een paar categorieën vallen niet onder de werkkostenregeling. Alle andere vergoedingen en verstrekkingen zijn onbelast voor zover ze gezamenlijk het forfaitaire bedrag van 1,4% van de totale loonsom van de werkgever niet overschrijden. Daarboven is de werkgever een eindheffing (dus werkgeversheffing) van 80% verschuldigd. Hij kan er ook voor kiezen om de vergoeding of verstrekking ‘gewoon’ te verlonen, al dan niet gebruteerd. Slim kiezen kan voordeel opleveren!
De werkkostenregeling is per 1 januari 2011 ingevoerd. Werkgevers hebben echter tot en met 2013 jaarlijks de keuze om te vergoeden en verstrekken op basis van de huidige wettelijke regels of op basis van de nieuwe werkkostenregeling. In 2014 zal vervolgens alleen nog de werkkostenregeling gaan gelden. U bent wellicht geneigd te kiezen voor het toepassen van de huidige wettelijke regels. U wilt het mogelijk nog uitstellen en/of toekijken wat uw naaste ondernemers gaan doen. Het kan zo zijn dat de nieuwe werkkostenregeling in uw situatie voor u en uw werknemers financieel voordeliger uitpakt. Om de meest gunstige keuze te kunnen maken, adviseren we werkgevers in 2011 te starten met de voorbereidingen. Om werkgevers hierbij behulpzaam te zijn, heeft BDO de WerkkostenScan ontwikkeld.
De WerkkostenScan
De WerkkostenScan bestaat uit de volgende onderdelen:
- een inventarisatie van uw huidige arbeidsvoorwaarden;
- een analyse van de fiscale gevolgen met en zonder werkkostenregeling;
- een advies welke arbeidsvoorwaarden zouden moeten worden aangepast;
- een advies welke regels voor u gedurende de overgangsjaren voordeliger uitpakken.
Uiteraard kunnen wij ook het verdere implementatietraject begeleiden.
Hoe werkt de WerkkostenScan?
U krijgt een vragenlijst en toelichting met daarin opgenomen een aantal vragen over de vergoedingen en verstrekkingen. De antwoorden worden door ons beoordeeld. Daarnaast berekenen wij de gevolgen die dit voor u heeft. Tevens bekijken wij welke alternatieven er zijn om beter van de regels gebruik te maken. De berekeningen en onze adviezen bundelen wij in een handzame rapportage.
Neem voor uitgebreide informatie contact op met Marc van Peer of Frans Appelhof, bereikbaar via telefoonnummer 076-5714900.
