Het gebruik van een loonadministratie software pakket en/of HR software is een praktische keuze voor ondernemers die dit soort taken in eigen hand willen houden. Dit soort software kan uitstekend bijdragen aan het vormgeven van efficiënte werkprocessen.
In dit blog nemen we met je door welke bijdrage deze tools kunnen bieden.
Waarom loonadministratie en HR software gebruiken?
Veel ondernemers die personeel in dienst hebben zien het bijhouden van salarisadministratie en HR zaken als grote last. Dit is goed te verklaren, deze taken leveren geen primaire inkomsten op. Gezien het feit dat het personeel vaak wel de drijvende kracht achter een bedrijf vormen is het wel belangrijk om de juiste aandacht aan deze administratieve taken te besteden. Mensen zijn immers geen nummers.
Op basis van het bovenstaande zou je wellicht denken dat er bijna geen andere keuze is dan dit soort taken uit te besteden aan een administratiekantoor. Het is echter goed om te realiseren dat er wél een andere keuze is in vorm van het gebruiken van loonadministratie en/of HR software. Hiermee wordt uiteraard een kostenpost bespaard. Daarnaast is er geen enkele sprake van afhankelijkheid van een derde partij voor de uitvoer van deze belangrijke taken.
Toegevoegde waarde van het gebruik van goede loonadministratie software
De toegevoegde waarde van het gebruik van goede loon software is groot. Het belangrijkste voordeel van deze keuze is dat er enorm veel tijd wordt bespaard op routine taken zoals salarisverwerking. Een goed salarissoftwarepakket zorgt voor een nagenoeg automatische betaling van salaris en bijna volledig zelfstandige opgave van loonbelasting. Je bent dus weinig tijd aan dit soort zaken en kunt jezelf volledig focussen op de kwaliteit van je dienstverlening.
Op welke manier biedt goede HR software een bijdrage aan bedrijfsprocessen?
Door gebruik te maken van goede HR software kun je processen sneller uitvoeren, is er een centrale plek voor al je data en dat zorgt uiteindelijk voor een kosten en/of tijdsbesparing. Je kunt dit soort software met betrekking tot functionaliteiten volledig afstemmen op je wensen op dit gebied. De betere systemen bieden mogelijkheden om alle personeelsdossiers veilig in een compleet digitaal dossier te beheren. Deze dossiers zijn 24/7 online beschikbaar. Daarnaast kun je jezelf voorzien in een volledig automatische loonverwerking en verlofregistratie. Zelfs het ondertekenen van documenten kunnen volledig gedigitaliseerd worden. Tevens kun je gebruik maken van een HR workflow waardoor je geen enkele belangrijke taak meer vergeet. Waarom zou je het niet voor jezelf zo makkelijk mogelijk maken als drukke ondernemer?
