Externe parkeervoorziening en de werkkostenregeling

Bedrijven die parkeerplaatsen voor werknemers huren buiten het eigen terrein, zien de vrije ruimte van de werkkostenregeling in 2015 snel gevuld worden.

Als werknemers op kosten van de baas de eigen auto op deze parkeerplekken parkeren, dienen de bijbehorende kosten (vaak) volledig ten laste van de vrije ruimte te worden gebracht. Als de parkeerplekken als voorziening op werkplek kwalificeren, dan wordt de voorziening op nihil gewaardeerd. De parkeerkosten hoeven dan dus niet ten laste van de vrije ruimte te worden gebracht.

Pakeervoorziening kwalificeren als voorziening op werkplek

Om te voorkomen dat een groot deel van de vrije ruimte wordt ingenomen door parkeerplekken, is het wenselijk dat de parkeervoorziening als voorziening op de werkplek kwalificeert. De werkplek is ‘iedere plaats die in verband met het verrichten van arbeid wordt gebruikt en waarvoor, voor de inhoudingsplichtige, de Arbeidsomstandighedenwet van toepassing is’.

Voorwaarden nihilwaardering

Onlangs heeft de Belastingdienst bij een klant van BDO over de volgende parkeerplekken geoordeeld dat deze op nihil kunnen worden gewaardeerd als voldaan wordt aan de volgende voorwaarden:

• De parkeerplekken zijn niet voor publiek toegankelijk.
• De werkgever is verantwoordelijk voor de parkeerplekken.
• De werkgever heeft een zorgplicht voor de parkeervoorziening.
• De werkgever dient feitelijk in te kunnen grijpen als de parkeervoorziening niet voldoet.
• De werkgever is aansprakelijk te stellen door zijn werknemers in geval van schade ontstaan door zijn nalatigheid.
• De werkgever dient zelf te bepalen waar de Arbeidsomstandighedenwet van toepassing is.
• Uit de Arbeidsomstandighedenwet volgt dat de werkgever verplicht is een Arbobeleidsplan op te stellen (inclusief risico-inventarisatie en – evaluatie).
• Ook dient de werkgever te bepalen hoe de gezondheids- en veiligheidsrisico’s binnen de onderneming worden weggenomen of verkleind.

• de parkeervoorziening wordt aangewezen als plaats waarvoor de werkgever verantwoordelijk is in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet;
• de risico-inventarisatie en –evaluatie op de parkeervoorziening wordt losgelaten; en
• het te voeren beleid wordt opgenomen in het Arboplan.

Ondanks dat sprake is van een externe parkeervoorziening, een paar straten van het kantoorpand van de werkgever af, kan dus toch gebruik worden gemaakt van de nihilwaardering.

Is het voor u mogelijk de externe parkeervoorziening op nihil te waarderen?

Voldoet uw externe parkeervoorziening aan de bovenstaande eisen, dan is het mogelijk om de voorziening op nihil te waarderen. Kan uw externe parkeervoorziening aan de genoemde criteria voldoen en wilt u dit afstemmen met de Belastingdienst of extra informatie hierover inwinnen? Neem dan contact op met uw eigen BDO-adviseur of met de Adviesgroep Loon- & Premieheffing via telefoonnummer (070) 338 07 22.

Aanmelden workshop werkkostenregeling

Ook in 2016 organiseert BDO weer de workshops werkkostenregeling. In de workshop praten wij u bij over alle actualiteiten, inclusief de parkeervoorziening, op het gebied van de werkkostenregeling. U kunt zich direct aanmelden voor de workshop werkkostenregeling op verschillende data.

Is uw salarisadministrateur, HR-adviseur of Finance-personeel Engelssprekend? Op 2 februari wordt de workshop werkkostenregeling in het Engels gegeven.