Hoe creëer ik een efficiënt magazijn

Opgeruimd werkt fijner en efficiënter, maar wat te doen als het magazijn zo vol raakt dat de efficiëntie en misschien wel de kwaliteit van de producten eronder lijdt? Wie kritisch naar zijn voorraad kijkt, kan zich ook afvragen waarom de voorraad zo groot is en of dat misschien minder kan. Met andere woorden waarom wordt een voorraad aangehouden en kan dat minder.

In veel magazijnen heeft elke palletlocatie dezelfde hoogte. Een vaste magazijninrichting is prettig omdat elk pallet op elke locatie in het magazijn kan worden neergezet. Analyseer of u door een andere inrichting meer pallets kwijt kunt. Mogelijk leidt dat tot een hogere opslagdichtheid, zodat u meer pallets in uw magazijn kunt bergen. Een goed warehouse management systeem (WMS) dat elke binnenkomende pallet automatisch toewijst aan de best passende opslaglocatie, zorgt dat u een efficiënt gebruik maakt van de opslagcapaciteit.

Kritisch kijken naar de voorraad

In de praktijk blijkt telkens weer dat veel magazijnen vol liggen met artikelen die sporadisch of helemaal niet meer worden verkocht. Het loont in dat geval de moeite om de voorraadniveaus kritisch door te nemen. Voorraden die onverkoopbaar zijn en daardoor lang blijven liggen, nemen kostbare ruimte in beslag. En wat heeft u aan een voorraad waar geen omzet meer tegenover staat?

Kijk naar de leveranciers

De voorraad dient een afspiegeling te zijn van de levertijden die bij de leverancier gelden en de omzet. Is de levertijd van de leverancier erg lang en het product erg gewild dan heeft u te maken met grote voorraden. U wilt immers geen nee verkopen bij uw klanten. Als u met de leverancier kortingen heeft bedongen bij het afnemen van grotere volumes, dan zou u dat voordeel moeten afwegen tegen de kosten van het in voorraad houden. Mogelijk zijn kortere levertijden mogelijk bij een geringe verhoging van de kostprijs.

Om de kosten van de voorraad of opslag binnen de onderneming zo laag mogelijk te houden, is het van belang om zo min mogelijk goederen in voorraad te houden. Met voorraadbeheer zorg je voor een goed evenwicht. Verstandig is om te bepalen welke producten te allen tijde op voorraad moeten zijn, en welke producten een wat mindere prioriteit hebben. Een voorraadbeheermethode kan je helpen om het voorraadbeheer efficiënt te houden. De voordelen van een goed voorraadbeheer verdient zich snel terug want je bestelt zelden teveel goederen en door het stellen van de juiste prioriteiten zijn de belangrijkste goederen altijd op voorraad. Hierdoor worden er minder voorraadkosten gemaakt.