Investering in cursus Excel verdient zichzelf dubbel en dwars terug

In veel bedrijven wordt gewerkt met het rekenprogramma Excel, maar vaak worden de mogelijkheden van dit programma door medewerkers niet optimaal benut. ‘De meeste gebruikers benutten maar tien procent van de functies in het programma’, vertelt René Bergsma van het Computer Learning Center in Deventer.

‘Het komt regelmatig voor dat mensen na een cursus Excel bij het Computer Learning Center één dag per week aan tijd kunnen besparen, doordat zij daarna weten hoe zij het beste met het programma kunnen werken.’

Het Computer Learning Center biedt verschillende trainingen voor het gebruik van Excel aan. ‘Het programma is bedoeld om gebruikers behulpzaam te zijn bij rekenwerk. Maar dan moeten gebruikers wel weten hoe ze met het programma moeten werken. In de praktijk blijkt echter dat dit vaak niet het geval is’, zegt René Bergsma. ‘Daarom hebben wij verschillende trainingen ontwikkeld voor medewerkers in organisaties, van basiscursussen tot cursussen voor gevorderden en experts. Hierdoor wordt meestal niet alleen een tijdsbesparing gerealiseerd, maar wordt ook de foutenlast in organisaties teruggedrongen. Verder bieden wij een aantal thema-trainingen aan, waardoor medewerkers nog efficiënter en productiever kunnen werken met Excel en meer tijd overhouden voor andere zaken.’

Van basis tot expert

De trainingen bij het Computer Learning Center worden zowel individueel op de vestigingen in Apeldoorn en Deventer gegeven, als klassikaal bij bedrijven op locatie. ‘We doen altijd eerst een niveaubepaling met de deelnemers. Vervolgens kunnen de trainingen worden opgebouwd in overleg. Ons trainingsmateriaal bevat alle stof van basis tot expert. Tijdens de training kan de docent daarom elk onderwerp behandelen. Zo kunnen wij voor iedereen maatwerk leveren.’

Inzicht krijgen in data

Voor meer ervaren Excel gebruikers worden ook cursussen Excel Power Query en Excel PowerPivot verzorgd. ‘In veel organisaties zijn mensen veel tijd kwijt aan het herhaaldelijk kopiëren en plakken van gegevens in werkbladen, waarbij steeds dezelfde procedures moeten worden gevolgd. Met Excel Power Query wordt een oplossing geboden voor deze saaie, repetitieve taken. Daardoor hebben medewerkers in de toekomst meer tijd voor het analyseren en inzicht krijgen in de data. Met Excel PowerPivot kunnen gebruikers eenvoudig relaties en koppelingen leggen tussen tabellen, databases en andere bronnen. Hierdoor wordt het updaten van data een stuk eenvoudiger.’ Bergsma geeft aan dat met name het opzetten van een goede structuur in Excel belangrijk is. ‘Dat kost eenmalig tijd, maar als dit goed wordt gedaan levert het daarna iedere keer juist tijdwinst op.’