Nieuwe incassowet: check uw algemene voorwaarden

Voor het geval het u is ontgaan: per 1 juli 2012 treedt de nieuwe incassowet in werking. Deze wet, ook wel Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, geeft regels over het in rekening brengen van incassokosten ten laste van consumenten en kleine bedrijven zoals eenmanszaken. Incassokosten zijn de kosten die u als schuldeiser maakt om uw geldvordering te innen op de klant indien deze niet uit zichzelf betaalt.

Buitengerechtelijke incassokosten

Het doel van de wetgever is om onredelijk hoge, buitengerechtelijke incassokosten aan banden te leggen. Zo mag bijvoorbeeld niet meer dan 150 euro aan incassokosten worden verlangd, als een factuur van 1.000 euro niet is betaald.

De hoogte van deze buitengerechtelijk incassokosten wordt berekend als percentage van de hoofdsom (het openstaande factuurbedrag). Het minimumbedrag aan incassokosten is 40 euro en de vergoeding is gemaximeerd op 6.775 euro voor vorderingen van 1.000.000 euro en meer.

De exacte staffel.

Is uw klant een consument dan bent u gebonden aan deze regelgeving over de hoogte van de vergoeding van incassokosten. Hiervan kunt u alleen afwijken indien lagere incassokosten worden overeengekomen. Gelden er bijvoorbeeld algemene voorwaarden en heeft u daarin bepaald dat de er hogere incassokosten in rekening gebracht mogen als uw klant (consument) niet op tijd betaalt, dan mag de klant zelf in actie komen. De consument kan dan een beroep doen op vernietiging van de algemene voorwaarde. Ook is het mogelijk dat de rechter zelf bepaalt dat de betreffende bepaling niet geldt. Brengt u incassokosten bij uw klant in rekening die berekend zijn volgens deze incassowet dan is er geen reden om deze kosten te matigen. Dit is anders indien u zaken doet met een bedrijf, zie hierna.

Aanmaning

Heeft u een klant die zijn rekening niet op tijd betaalt dan zult u hem eerst een aanmaning moeten sturen alvorens deze de incassokosten verschuldigd wordt. De aanmaning wordt verstuurd na het intreden van het verzuim, veelal na afloop van de betalingstermijn. Bij uw aanmaning vermeldt u het bedrag dat als vergoeding van de incassokosten in rekening wordt gebracht. De consument krijgt dan nog de gelegenheid om binnen 14 dagen alsnog de factuur te betalen zonder dat deze incassokosten behoeft te betalen. Doet hij dit niet dan kunt u aanspraak maken op betaling van uw factuur, eventueel rente en incassokosten.

Incassokosten

Ingeval uw klant een bedrijf is, dan kunnen partijen overeenkomen dat de incassokosten hoger zijn dan volgens de berekening van de incassowet. Wel geldt in dat geval nog steeds de bestaande wettelijke norm dat de gevorderde incassokosten redelijk moeten zijn en in redelijkheid moeten zijn gemaakt (de zgn. dubbele redelijkheidstoets). In een gerechtelijke procedure kan de rechter de hoogte van de incassokosten matigen. Spreekt u met uw klant niets af met betrekking tot de incassokosten, dan geldt de wettelijke regeling met een maximale vergoeding voor incassokosten, zoals hiervoor is geschetst.

Doet u regelmatig zaken met bedrijven dan is het aan te bevelen om duidelijke afspraken te maken met betrekking tot de hoogte van de incassokosten. Zeker bij hogere vorderingen zal het relatief lage wettelijke incassotarief weinig prikkel aan uw debiteuren geven om op tijd te betalen. U kunt een afspraak maken over een hoger incassotarief door deze in uw algemene voorwaarden op te nemen.

Check uw algemene voorwaarden

Gelet op de wijziging in regelgeving, is het raadzaam om uw algemene voorwaarden te laten checken. Schakenraad Advocaten beoordeelt graag of uw voorwaarden volstaan aan de nieuwe incassowet en passen die zo nodig voor u aan.