Opgeruimd geeft ruimte in je bovenkamer

Op TV zijn verschillende programma’s te zien over opruimen, zoals: ‘Mijn leven in puin’ en ‘Verslaafd aan verzamelen’. Zelfs Sesamstraat heeft een uitzending gewijd aan opruimen! Dat geeft aan hoe groot het probleem in de maatschappij is.

Iemand met verzamelwoede kan zijn huis op een gegeven moment zo vol hebben gestouwd met voorwerpen dat hij letterlijk en figuurlijk niet meer vooruit kan. Als je huis vol zit, zit je hoofd ook vol.
Dat laatste geldt ook voor de werkplek: is je werkplek rommelig, kan je niets terugvinden, dan gaat het ten koste van je werk.

Dat de werkplek invloed heeft op kwaliteit en effectiviteit is al lang bekend. Veel mensen hebben een ordelijke en goed georganiseerde werkplek nodig om overzicht te kunnen houden op hun werk. Als meerdere mensen hetzelfde werk doen met elkaar of een bureau met elkaar delen dan is organisatie en standaardisatie van de werkplek geen overbodige luxe.

5S-model

Enkele weken geleden hebben we met Q4All een administratief team in de jeugdzorg geleerd om te organiseren door middel van 5S: 5S is een Lean-instrument waarmee je scheidt, schikt, schoonmaakt, standaardiseert en stand houdt. 5S is een hulpmiddel op de weg naar de ideale werkplek, de werkplek zonder ongevallen, fouten en verliezen.

Het team was samengesteld uit 3 voormalige teams. Het doel van de bijeenkomst was dat de mensen binnen het team slimmer en efficiënter gingen samenwerken. De bijeenkomst moest de vorm hebben van een teambuilding.

Herrie in de keuken

Met ‘Herrie in de keuken’, een nieuw product van Q4All, ervaren teams 5S. “Herrie in de keuken’ is een geweldig leuke manier om de noodzaak van ordenen vast te stellen en om te leren hoe je op een simpele manier je eigen werkplek kunt opruimen en structureren.

Aan het einde van deze training hadden we een efficiencyverbetering van 50%, een aantal uitstekend gelukte amuses en een enthousiast team, dat heel goed begrijpt waar 5S toe dient en dat het geleerde onmiddellijk in de praktijk wil brengen.

Tijdsbesparing

Het team had al snel door wat 5S oplevert, namelijk vooral veel tijd! Bovendien hebben ze ook geleerd om goed naar elkaar te luisteren en goed met elkaar te overleggen.

Heeft uw organisatie gedeelde werkplekken? Hebben uw medewerkers gecombineerd werk of moeten ze elkaar regelmatig aflossen? Dan is een goed georganiseerde werkplek van groot belang! Q4All kan u helpen. Q4All is uniek in de combinatie Kwaliteit en Lean, voor zowel de zorg als industrie en serviceverlenende instellingen. Kijk op de website www.Q4All.nl en ga het gesprek aan: info@Q4All.nl.

Meer lezen?

Een goed boek over 5S is 5S werkplekorganisatie van Bert Teeuwen