Footgolftoernooi voor extra inkomsten

In samenwerking met RKVV METO organiseert BM Event Productions een footgolftoernooi om zo meer inkomsten te generen voor de voetbalclub. Maar ook voor bedrijven kan dit concept worden ingezet.

Wat was de aanleiding voor het opstarten van het project?

Het helpen van voetbalverenigingen om meer inkomsten te genereren. Dat kan d.m.v. de concepten die BM Event Productions aanbiedt.

Hoe is de samenwerking tussen uw organisatie en de opdrachtgever(s) tot stand gekomen?

Er is door BM Event Productions gebeld naar de voorzitter van de vereniging. Vervolgens is er informatie doorgestuurd naar de desbetreffende persoon en op die manier komt een balletje langzaam aan het rollen.

Kunt u een omschrijving geven van het project?

Het project is een footgolftoernooi als onderdeel van de afsluiting van het voetbalseizoen. Dit betekent dat er op het park zelf allereerst een footgolfbaan uiteengezet zal worden. Vervolgens zal de promotie en marketing starten via de clubwebsite en de site van BM Event Productions. Daarnaast zullen alle administratieve taken door BM Event Productions worden verzorgd, zoals het verwerken van de inschrijvingen en een indeling/tijdschema maken. Daarna is het alleen nog een kwestie van uitvoeren…

Wat is jullie grootste kracht en hoe hebben jullie dit in het project tot uiting kunnen brengen?

De grootste kracht zit hem in het feit dat BM Event Productions alle vervelende klusjes voor de voetbalvereniging uit handen neemt. Dit wordt normaal gesproken door vrijwilligers gedaan, maar hierdoor loopt het nogal eens vertraging op of wordt het simpelweg niet gedaan. BM Event Productions verzorgt het hele backoffice gebeuren en neemt daarmee veel werk uit handen.

Welke activiteiten hebben jullie bij het project verricht?

Zoals hierboven beschreven zullen de taken voornamelijk bestaan uit het verwerken van inschrijvingen en het maken van een handboek voor het event zelf. Daarnaast is er een meeting geweest, waarbij BM Event Productions samen met de vereniging de holes uiteen heeft gezet.

In welke fase is het project op dit moment?

Het project zit nu in de promotie en inschrijffase. BM Event Productions is bezig met het verwerken van de inschrijvingen en het opstellen van een handboek.

Indien het project nog niet is afgerond, welke stappen zullen er nog volgen?

Het compleet maken van het handboek d.m.v. een tijdsplanning voor elk team en het verwerken van de inschrijvingen zal nu nog tot de stappen behoren. Tevens wordt er ook nog één meeting georganiseerd voor de vrijwilligers van de vereniging die het event zullen gaan organiseren.

Zijn er andere partijen betrokken bij het project? En zo ja welke en wat is hun rol?

De voetbalvereniging zelf is natuurlijk ook betrokken, voor de rest zijn er geen andere partijen betrokken. De vereniging zelf is verantwoordelijk voor de uitvoer van het project.

Voor meer informatie

Voor meer informatie over het organiseren van een footgolftoernooi voor uw voetbalclub of bedrijfsuitje kunt u contact opnemen met BM Event Productions via 06-14356159 of via info@bmeventproductions.nl
Kijk voor andere concepten en meer informatie over onze werkzaamheden op www.bmeventproductions.nl.