Integrale samenwerking bij realisatie hoofdkantoor Vanderlande

Het nieuwe hoofdkantoor van Vanderlande - maar liefst 20.000 vierkante meter, voor ongeveer duizend medewerkers - is door Leenders Architecten & Ingenieurs niet op traditionele wijze ontworpen, maar volgens 'snelkookpansessies'.

Dat leverde een gebouw van allure op, beloond met het Breeam Excellent, een internationale certificering voor duurzaamheid. Op 15 september werd het hoofdkantoor officieel geopend.

Bouwen in Nederland gaat altijd volgens het Programma van Eisen. Je start met een ontwerp, daar wordt telkens aan geslepen. Een proces dat veel tijd vergt, omdat in elke nieuwe fase de plannen weer moeten worden teruggekoppeld naar de verschillende geledingen van de opdrachtgever.

Van directie tot facilitair: een dag lang brainstormen

Vanderlande wilde het anders, zegt Van den Tillaart. “Alle geledingen, van directie tot facilitair, werden bij elkaar gebracht, samen met vijf architecten. Onder leiding van Roland Simons (Altavilla) werd er een dag lang gebrainstormt. Het was pingpongen met ideeën: hoe willen we werken, wat vinden we mooi, wat is comfortabel? Wat werd verteld, vertaalden we meteen in plaatjes. Schetsen en computerrenderingen. Daarmee werd het steeds concreter, en vervolgens kon daar weer op worden geschoten. In die snelkookpansessie, dus in één dag, waren de ideeën van hoe het hoofdkantoor er uit moest zien in grote lijnen al uitgekristalliseerd.”  Vooral de jonge mederwerkers, de toekomst van het bedrijf, hebben een belangrijke stem gekregen.

Computermodellen BIM

De richting was bekend, Leenders Architecten & Ingenieurs ging de contouren uitwerken. Daarna volgde nog zo’n sessie: contouren kregen een helder beeld. Van den Tillaart: “Toen al konden we het op technisch vlak al in gaan vullen. Computermodellen maken en simulaties uitvoeren. Bijvoorbeeld hoe het klimaat te beheersen in het gebouw. Transparantie, uitzicht; contact met buiten en collega’s was erg belangrijk voor Vanderlande. Het gebruik van glas ligt dan voor de hand. Maar met de keuze van glas begint de uitdaging pas echt. Hoe gaan we om met oververhitting door zonlicht, zonhinder en reinigen van het glas. Hoe krijgen we prettig daglicht diep in het gebouw.

Geen gemene deler, wel gebouw met uitstraling

Iedereen mee laten praten, dat leidt vaak tot een gemene deler en concessies. Van den Tillaart: “Bij dit kantoor is dat zeker niet het geval. Het staat voor de waardes van het bedrijf. Vooraf zijn wel de kaders aangegeven. Het is groot internationaal bedrijf, die uitstraling moest het gebouw ook krijgen. Bovendien is Vanderlande een hoog technologisch bedrijf dat al een aantal jaren achtereen benoemd is als beste werkgever van Nederland. Medewerkers denken al out of the box. Zo ook bij dit bouwproject.”

Fixed price voor de aannemer

Wat werd uiteindelijk werd ontworpen, moest worden gerealiseerd. “Tussen architect en aannemer is er altijd een spanningsveld. Wij zeggen: ‘Dit moet het worden.’ Het antwoord is dikwijls: ‘Te hoog gegrepen, dat kan ik niet maken.’ In dit project is het anders aangepakt. Van Wijnen kreeg een vast budget om de plannen die er lagen te realiseren. Dat betekende dat je aan bouwer aan tafel krijgt die mee móet denken. En die met ideeën om te realiseren wat is bedacht. Goede ideeën zelfs, in overleg met ons zijn er verschillende efficiencyslagen gemaakt.”

Inrichting en het landschap: alles in één hand

Het kantoor moest ook ingericht worden, en ook het landschap rondom het kantoor. “Vanderlande heeft dat aan ons overgelaten. Ook dat is bijzonder. Maar wel logisch. We kennen het project door en door, weten wat de opdrachtgever wil. Het aankleden verloopt dan ook organisch. Daardoor klopt het hele plaatje.” De beste manier is deze integrale aanpak; alles komt voort uit hetzelfde basisidee.

Jaar sneller dan met traditionele bouwproces

Deze manier van werken smaakt naar meer. Het leverde niet alleen een prachtig gebouw op - goed voor het cv van Leenders Architecten & Ingenieurs -, de dynamiek haalde het beste bij alle partijen naar boven. “Door die dynamiek verliep het proces ook veel sneller. Tweeënhalf jaar geleden zijn we ermee begonnen, nu al klaar. We hebben minstens een jaar gewonnen in vergelijking met het traditionele bouwproces.”