Overstappen op eHRM

De moderne technologie biedt de mogelijkheid om de HRM afdeling te digitaliseren. Dit brengt de nodige kosten met zich mee. Maar wat levert het op?

Steeds meer HR afdelingen overwegen hun HR processen in te richten naar eHRM. De belangrijkste redenen hiervoor zijn met name kwaliteitsgericht. Doordat processen optimaal ingericht worden krijgt de HRM afdeling namelijk de ruimte om als volwaardig businesspartner op te treden. Overstappen naar eHRM is echter geen kleinigheid en zeker geen project om er 'even bij te doen'. Het vraagt een substantiële investering in IT middelen, maar met name ook in een bedrijfsbrede organisatieverandering.

Businesscase opstellen voor eHRM

Voordat u met eHRM aan de slag gaat, wilt u precies weten wat het systeem u oplevert. Om dit helder te krijgen moet een businesscase opgesteld worden. Om tot een goede businesscase te komen, zult u de investering moeten afzetten tegen de opbrengsten. Dit is relatief eenvoudig te berekenen omdat deze voornamelijk gebaseerd is op de verwachte investering in IT middelen en de benodigde inspanning van uw medewerkers. De opbrengsten daarin tegen zijn lastiger omdat deze voornamelijk van kwalitatieve aard zijn. Daarom helpt BDO Consultants u snel en geheel vrijblijvend met het maken van de juiste businesscase berekening. In een persoonlijk gesprek met één van onze eHRM specialisten vult u gezamenlijk een vragenlijst in. Aan de hand van de antwoorden wordt de benodigde investering afgezet tegen de opbrengsten in euro’s.

Wat is eHRM?

eHRM is een centraal HRM systeem, of een combinatie van systemen, gebaseerd op internettechnologie, die ter ondersteuning van alle relevante HR processen dient. Binnen eHRM krijgen naast de HRM verantwoordelijken, óók de medewerkers en leidinggevenden toegang tot het centrale online HRM systeem. In een persoonlijk medewerkersportaal hebben medewerkers toegang tot hun eigen medewerkerskaart en kan men digitale loonstroken en jaaropgaven bekijken. Ook worden alle relevante HR processen door middel van werkstromen, ook wel “workflows” genoemd, gedigitaliseerd. Het optimaal ingerichte proces wordt hiermee “afgedwongen”. Onder een optimaal proces wordt verstaan een proces welke ondersteunend is aan de bedrijfsstrategie en waarbij de taken zoals invoer, goedkeuring en realisatie, bij de juiste functionarissen liggen. Bekende voorbeelden zijn het aanvragen van een verlofdag en een opleidingsaanvraag. Doordat alle informatie in één centraal systeem is opgeslagen, is juiste en volledige managementinformatie met één druk op de knop te genereren.

Maak kennis met Exact Live’13

BDO Consultants heeft een volledig eHRM systeem voor u in huis. De kracht van dit systeem zit in de combinatie van Exact software, de implementatievaardigheden van IT Consultants en kennis en kunde van HR Consultants en arbeidsjuristen. Op 2 oktober kunt u kennismaken met het systeem tijdens Exact Live’13 in de Ahoy in Rotterdam. Het event staat volledig in het teken van innovatie en nieuwe business ideeën. Om deze belofte waar te maken heeft Exact een spectaculair programma opgesteld met toonaangevende ondernemers, specialisten en topsprekers waaronder Alexander Klöpping (bekend van DWDD), Annemarie van Gaal en Willem Vermeend.

Geïnteresseerd in de online HR oplossing maar helaas op 2 oktober verhinderd? Dan maakt BDO Consultants graag een afspraak om deze oplossing te demonstreren. Heeft u echter geen directe interesse in de HRM-Solution maar wel enthousiast over het Exact Live’13 programma? Uiteraard bent u dan ook van harte welkom, u kunt zich online gratis inschrijven.