Praktijkschool Helmond automatiseert met RES

Sinds acht jaar levert Ara­g­orn, im­ple­men­ta­tie­part­ner van RES Soft­wa­re, de sys­te­men voor de ict-om­ge­ving van Prak­tijk­school Hel­mond.

Prak­tijk­school Hel­mond kamp­te met ver­ou­der­de pc’s die uit­vie­len. Te­za­men met de be­hoef­te tot sa­men­wer­king tus­sen drie scho­len bin­nen hetzelf­de be­stuur, de vraag naar thuis­wer­ken en noodzaak om te be­spa­ren op ict-be­heer­kos­ten maak­te dat de school op zoek ging naar een func­ti­o­neel, ge­bruiks­vrien­de­lij­ke, kos­ten­be­spa­ren­de ict-om­ge­ving. In de nieu­we om­ge­ving zor­gen de RES Soft­wa­re op­los­sin­gen voor het ver­een­vou­digd toe­wijzen en be­heer van ap­pli­ca­ties.

In­fra­struc­tuur

Prak­tijk­school Hel­mond leidt kin­de­ren met een ver­stan­de­lij­ke be­per­king op tot ni­veau 1 VMBO. Bin­nen de schoolom­ge­ving zijn vijf­tig werk­plek­ken be­schik­baar voor do­cen­ten en on­der­steu­nend per­so­neel. Daar­naast be­schikt de school over een vir­tu­e­le om­ge­ving met daar­in een mail­server, da­ta­server, di­rec­to­ry server en meer­de­re re­mo­te desktop servers (ap­pli­ca­tie server), die al­le­maal be­heerd wor­den door RES Workspa­ce Ma­na­ger. De leer­lin­gen heb­ben de be­schik­king over 2 itt-lo­ka­len met elk vijf­tien werk­plek­ken (thin clients).

Be­spa­rin­gen

De noodzaak tot be­spa­ring op ict-be­heer­kos­ten heeft ertoe ge­leid dat Prak­tijk­school Hel­mond een deel van de ict heeft moe­ten af­sto­ten. Ara­g­orn is de par­tij die het out­pla­cen voor zijn re­ke­ning heeft ge­no­men. Paul Ver­hees, sta­ge­be­ge­lei­der bij Prak­tijk­school Hel­mond ver­telt: 'Voor de out­pla­cing was ik drie dagen per week ict-be­heer­der. Deze tijd be­steed ik nu aan de sta­ge­be­ge­lei­ding van leer­lin­gen. Het ict-be­heer is dus in zijn ge­heel uit mijn port­fo­lio ver­dwe­nen. Daar­naast was er bij onze me­de­wer­kers in­mid­dels de be­hoef­te ont­staan om meer samen te kun­nen wer­ken met de Stich­ting waar wij on­der­deel van uit­ma­ken en de twee ove­ri­ge scho­len die onder deze stich­ting val­len. Te­za­men met de steeds uit­val­len­de, sterk ver­ou­der­de pc’s voor ons een goed mo­ment om de ict-om­ge­ving onder de loep te ne­men.'

In­no­va­tie

Ver­hees merk­te dat veel me­de­wer­kers hun tas­sen met in­for­ma­tie van de ene naar de an­de­re lo­ca­tie en naar huis mee­sleep­ten. Niet meer van deze tijd aldus Ver­hees. Het was Ara­g­orn die RES Workspa­ce Ma­na­ger en RES Au­to­ma­ti­on Ma­na­ger aan Ver­hees ad­vi­seer­de.

RES Workspa­ce Ma­na­ger maakt het Prak­tijk­school Hel­mond mo­ge­lijk om de me­de­wer­kers al­tijd en over­al toe­gang te bie­den tot ap­pli­ca­ties. De per­soon­lij­ke dy­na­mi­sche workspa­ce zorgt dat de me­de­wer­kers op een vei­li­ge ma­nier toe­gang krij­gen tot hun per­soon­lij­ke ge­brui­ker­som­ge­ving. Ver­hees: 'Waar ze ook in­log­gen, de me­de­wer­kers krij­gen al­tijd hetzelf­de bu­reau­blad te zien. Daar­naast geldt voor het be­heer dat het toe­wijzen van rech­ten heel een­vou­dig is. Bin­nen onze oude om­ge­ving was dit een veel om­slach­ti­ge­re klus. Het feit dat RES Au­to­ma­ti­on Ma­na­ger steeds te­rug­ko­men­de taken au­to­ma­ti­seert, zoals de jaar­lijk­se aan­was van nieu­we leer­lin­gen in­voe­ren in het server systeem/uitstroom leer­lin­gen, is een wel­ko­me aan­vul­ling op RES Workspa­ce Ma­na­ger en be­spaart ons veel tijd.'

Im­ple­men­ta­tie

In ok­to­ber 2011 is Prak­tijk­school Hel­mond ge­start met de im­ple­men­ta­tie van de nieu­we ict-om­ge­ving. Omdat deze het in zijn ge­heel ver­nieu­wen van de ge­brui­ker­som­ge­ving bevat nam het ge­he­le tra­ject naar ver­wach­ting tot fe­bru­a­ri 2013 in be­slag. Ver­hees: 'Wij zijn nu de laat­ste fase van het tra­ject in­ge­gaan, maar wat ik wel al zie is dat dankzij de RES Soft­wa­re op­los­sin­gen de usb-sticks al wor­den thuis­ge­la­ten.'

Meer in­for­ma­tie?

U kunt di­rect con­tact op­ne­men met een van de specialisten van Aragorn voor meer in­for­ma­tie.