‘Bij TANS begrijpen ze hoe de transportwereld in elkaar zit’

Met gemiddeld zo’n 100 wagens per week naar alle uithoeken in Spanje en een eigen vestiging in Barcelona, is familiebedrijf Segers International Transport uit Oosterhout een specialist op het gebied van transporten van en naar Spanje.

Foto: Martijn Kools van Segers International Transport

In samenwerking met Transport & Automotive Network Systems (TANS) uit Eindhoven, heeft het bedrijf in de afgelopen jaren een aantal flinke efficiencyslagen gemaakt.

TALIS Transport Management

De eerste contacten tussen Segers International Transport en TANS stammen uit 2013. ‘Tot die tijd vulden wij onze planning handmatig in’, zegt Martijn Kools van Segers International Transport. ‘Twee van onze planners tipten ons echter over het TALIS Transport Management Systeem van TANS. Vervolgens hebben wij contact gezocht met TANS en een demonstratie gekregen van het pakket. Daarna was de keuze snel gemaakt.’

Documentenstroom terugdringen

De implementatie verliep zonder problemen. Kools: ‘De consultant van TANS  snapt hoe de transportwereld in elkaar zit. Hij heeft meegekeken in ons bedrijf om het pakket op een goede manier te installeren. Vervolgens zijn wij per 1 januari 2014 zonder problemen live gegaan.’ Volgens Kools biedt TALIS diverse voordelen voor Segers International Transport. ‘We hebben nu één programma, waarin planning, ritregistratie en facturatie gekoppeld zijn. Doordat de laadopdrachten worden ingescand, hebben we ook de documentenstroom kunnen terugdringen. Deze hoeven niet meer handmatig te worden uitgezocht. Dat scheelt bergen papier en tijd én werkt een stuk efficiënter.’

Invoering van TransFollow

Inmiddels is Segers International Transport ook volop bezig met de invoering van TransFollow, waardoor het bedrijf in de toekomst met digitale vrachtbrieven kan gaan werken. ‘Onze verwachting is dat steeds meer partijen in de transportsector in de toekomst op deze manier gaan werken. Uiteraard willen wij hier klaar voor zijn als bedrijf. TransFollow biedt diverse voordelen. Met de TransFollow App kan een magazijnmedewerker bij de laad- en/of losplaats de zending aan de chauffeur overdragen. Die krijgt op de laadplaats dus geen papieren vrachtbrief meer mee, maar ontvangt de digitale vrachtbrief op zijn mobiele boordcomputer, PDA of smartphone. Via een TransFollow bericht kan hij de zending bij aankomst weer overdragen aan de geadresseerde. Gegevens hoeven dus minder vaak te worden ingevoerd en zendingen kunnen sneller gefactureerd worden. Zodra een chauffeur klaar is, kan de factuur worden verstuurd. Er hoeft dus geen vrachtbrief meer bij de factuur te worden gevoegd. Wij hopen deze werkwijze binnen enkele jaren ook met onze Spaanse klanten te kunnen gaan toepassen.’

Grote stappen gezet

Kools is erg tevreden over de samenwerking met TANS. ‘Qua automatisering hebben wij in de afgelopen jaren grote stappen gezet en daar heeft TANS ons enorm mee geholpen. Als we ooit vragen hebben, worden deze ook snel en serieus opgepakt door de helpdesk. Daarnaast houden zij ons goed op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in de markt. Ik hoop daarom dat wij nog lang op deze wijze met elkaar mogen samenwerken.’

Auteur:  Gerben van den Broek