Als bedrijf wil je dat alle bedrijfsprocessen, op kantoor of in het magazijn, altijd kunnen ordentelijk kunnen blijven doorlopen. Dat betekent ook dat een actief inkoopbeleid nodig is om ervoor te zorgen dat noodzakelijk materialen nooit opraken en voor vertraging van bedrijfsprocessen kunnen zorgen.
We zetten zes handige artikelen op een rijtje om op voorraad te hebben voor op kantoor of in het magazijn.
C5 enveloppen
Het is altijd praktisch om enveloppen op voorraad te hebben voor communicatie met klanten, leveranciers of andere partijen. De C5 envelop is een envelop die multi-inzetbaar is en daardoor handig is voor bedrijven. Ze zijn zeer geschikt om meerdere vellen dubbelgevouwen A4 in te versturen. Het formaat C5 valt iets groter uit dan het EA5, een formaat dat je dan niet per se meer in huis zou hoeven hebben. Tenzij je het als retourenvelop mee wilt sturen, in welk geval het handig is dat een EA5 envelop in een C5 envelop past, zelfs samen met enkele dubbelgevouwen A4 vellen. Ook A5 kaarten of documenten passen gemakkelijk in een C5 envelop.
Handwikkelfolie
Waar pallets met spullen worden vervoerd, kan handwikkelfolie van pas komen. Hiermee kun je ervoor zorgen dat hetgeen op de pallet staat op z’n plek blijft staan. Ondertussen blijft wat er op de pallet staat gewoon zichtbaar en te identificeren. Een handig middel dus om ervoor te zorgen dat er niets van pallets afvalt tijdens het vervoeren.
Noppenfolie
Moeten er regelmatig kwetsbare spullen verplaatst of verzonden worden? Dan is het fijn als je materiaal op voorraad hebt om de kans op beschadiging te verkleinen. Noppenfolie komt hierbij uitstekend van pas. Dit kun je gebruiken als opvulmateriaal voor dozen om de inhoud mee te fixeren. Noppenfolie is te verkrijgen op rol met voorgeperforeerde stroken, zodat je het niet zelf hoeft af te knippen.
Etiketten
Het is altijd handig om iets makkelijk terug te kunnen vinden. Daar zorg je niet alleen voor door het op een logische plek op te slaan, maar ook door het duidelijk te markeren met informatie of wat het is en waar het thuishoort. Etiketten komen daarbij uitstekend van pas. Of het nu om kleurcodering gaat of om etiketten die je kunt bedrukken. In dat laatste geval kommen etiketten ook van pas bij het adresseren van brieven. Alle reden dus om ervoor te zorgen dat je op het moment suprême altijd etiketten binnen handbereik hebt.
Elastiek
Elastiek is zelden de meest elegante manier om zaken bij elkaar te houden, maar feit is wel dat het soms verdomd goed van pas komt. Daarom kan het nooit kwaad om er een voorraadje van beschikbaar te hebben op kantoor, en ook in het magazijn kan het bij tijd en wijle van pas komen.
Oranje ‘breekbaar’ tape
Natuurlijk moet iedereen in de regel overal voorzichtig mee doen, maar het kan helpen als men ervan op de hoogte is dat hetgeen ze willen verplaatsen ook echt breekbaar is. Dat kun je communiceren met de welbekende oranje tape met daarop de tekst ‘breekbaar’, want die is voor iedereen herkenbaar en springt meer in het oog dan wanneer er enkel iemand met de hand breekbaar op de doos heeft geschreven. Maar dan moet je de oranje tape natuurlijk wel op voorraad hebben. Zet daarom deze tape ook op lijstje voor je inkoop, zodat je mogelijke ongelukken met breekbare spullen kunt voorkomen.
Natuurlijk zijn er vast nog wel meer artikelen die van pas kunnen komen op kantoor of in het magazijn die je ook meteen mee kunt bestellen. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat je een voorraad aanlegt die nooit meer op komt en in de weg staat. Zolang je maar niet zonder belangrijke materialen komt te zitten, want dat kan knap vervelend zijn.
