Bij apps wordt snel gedacht aan spelletjes spelen op de smartphone. Of wellicht aan een bestel-app voor klanten. Maar ook in de bedrijfsvoering kunnen zij van pas komen.
De bedrijfsvoering is met de komst van meer en meer technologische innovatie aan verandering onderhevig. Zo zal de gemiddelde werknemer niet meetellen zonder smartphone en de gemiddelde werkgever zal niet meetellen zonder gedigitaliseerde bedrijfsprocessen. Het digitaliseren van bedrijfsprocessen door bijvoorbeeld archiefgegevens in de computer in te voeren is al een hele tijd aan de gang. Door de digitalisering zijn veel ondernemingen sneller geworden in hun werkzaamheden. Maar met de opkomst van de smartphone en het internet kan nu nog meer tijd gewonnen worden.
Als we het over apps hebben, gaat het niet per se over smartphones. Er zijn ook veel programmaatjes te vinden die op websites draaien. Apps in alle soorten en maten worden door enthousiaste hobbyisten, maar ook door grote bedrijven zoals Google en zelfs de overheid geproduceerd. Vele ondernemingen maken bijvoorbeeld gretig en gratis gebruik van Google Analytics om statistische gegevens te verzamelen over hun website. En veel particulieren doen hun belastingen met online belastingformulieren. Maar welke apps zijn er nog meer handig voor ondernemingen?
De mogelijkheden
Voor grotere ondernemingen kunnen apps gebruikt worden om ruimtes te reserveren of storingen melden en daarbij beeldmateriaal leveren. En voor kleine en grote ondernemingen zijn simpele maar efficiënte opties als gesynchroniseerde agenda’s, documenten of e-mail via apps beschikbaar. Er zijn ook apps die de locatie van medewerkers kunnen doorgeven, wat van pas kan komen in het logistieke proces van bedrijven. Zo kunnen medewerkers zelfs aangestuurd worden door specifieke instructies van de app, voor de locatie waar zij zich begeven. En zelfs de arbeidsduur kan op deze wijze bijgehouden worden.
Organisaties die veel met regels te maken hebben, kunnen apps vinden waar snel gezocht kan worden op specifieke regelgeving. Soms worden deze apps bijvoorbeeld door overheidsinstanties vervaardigd, en door uitgeverijen die naslagwerken over regelgevingen uitgeven. Voor deze ondernemingen zijn er ook apps die medewerkers op hun smartphone of tablet verplichte formulieren laten invullen en inzenden. De overheid biedt een tal van apps die bedrijven kunnen helpen met zaken als regelgeving tot en met het aanvragen van rioolaansluiting.
De meer complexe vorm van app-gebruik komt in de vorm van bedrijfsadvies. Er zijn online verschillende mogelijkheden te vinden die aan de hand van ingevoerde gegevens een onderneming voorzien van financieel advies. Of in ieder geval financiële gevolgen kunnen aangeven. Deze apps zijn vaak ontwikkeld door professionele boekhouders.
Zelf ontwikkelen
De eerder genoemde mogelijkheden zijn slechts een klein aantal voorbeelden. Voor uw eigen onderneming is een specifieke zoektocht naar apps die bij uw bedrijfsvoering passen dus aan te raden. Of wellicht is het aantrekkelijker om een op maat gemaakte app te laten creëren die naadloos in de onderneming past. Er zijn inmiddels al veel ondernemingen gespecialiseerd in ontwikkeling van bedrijfs-apps.
 |
Over de Auteur: |
