5 handige verzendmaterialen om op voorraad te hebben

Hoewel we steeds meer een digitale wereld leven en veel online versturen, maken ook bedrijven nog volop gebruik van de diensten van postbezorgingsbedrijven. Of het nu om producten of drukwerk gaat, je wilt dat het ongeschonden bij de ontvanger aankomt.

Het is handig om verschillende soorten verzendmaterialen, zoals verzenddozen, van degelijke kwaliteit op voorraad te hebben, zodat je altijd voorbereid om een verzending te kunnen doen. We zetten een aantal handige verzendmaterialen op een rijtje die handig zijn om als bedrijf op voorraad te hebben.

Cellofaan zakjes

Stuurt jouw bedrijf wel eens folders of brochures op naar klanten? Of heb je kaartencollecties om te versturen? Dan is het handig om cellofaan zakjes op voorraad te hebben. Deze bestaan in verschillende formaten en zijn praktisch om ten eerste alles bij elkaar te houden en ten tweede ook bescherming te bieden aan het drukwerk, zodat het onbeschadigd bij de ontvanger aankomt. Het is immers wenselijk dat het mooie drukwerk waar je in geïnvesteerd hebt ook in volle glorie aanschouwd kan worden door degene voor wie het bedoeld is. Komt het beschadigd aan, dan gaat dat toch ten koste van een stukje van je professionele uitstraling.

Luchtkussen enveloppen

Heb je een item dat in principe met de brievenbuspost verzonden zou kunnen worden, maar wel kwetsbaar is? Dat wil je dat niet in een dunne envelop hoeven versturen, want er kan onderweg natuurlijk van alles mee gebeuren. Tot aan het door de brievenbus doen kan er schade aan het item ontstaan. Een envelop met bubbeltjespapier erin, oftewel een luchtkussen envelop, kan de kans op schade aanzienlijk verkleinen. Daarom is het handig om luchtkussen enveloppen op voorraad te hebben in verschillende formaten. Wit en beige zijn de standaardkleuren, maar er zijn ook gekleurde varianten die jouw mailing kunnen onderscheiden en extra interesse opwekken bij de ontvanger.

C5-vensterenveloppen

Stuur je wel eens korte brieven naar klanten? Dan kan het handig zijn om C5-vensterenveloppen op voorraad te hebben. Hierin kun je een aantal gevouwen A4-tjes kwijt. Een groot voordeel van vensterenveloppen is dat je het adres van de ontvanger op de brief kunt afdrukken en dan niet meer op de envelop hoeft aan te brengen. Het venster zorgt ervoor dat op de plek van adres een ‘gat’ zit. Ook vensterenveloppen zijn in verschillende kleuren te krijgen die je kunt inzetten om jouw mailing te onderscheiden van andere post. Kies bijvoorbeeld een belangrijke kleur uit je bedrijfslogo. Vermijd blauw, want die kleur gebruikt de Belastingdienst ook. Op vensterenveloppen kun je ook je bedrijfslogo laten drukken.

C4 envelop

Een C4 envelop is een grote, rechthoekige envelop waar een A4 ongevouwen in past. Dit soort envelop komt vooral van pas als je meerdere A4-tjes of een folder of brochure moet opsturen naar een klant. Dit zijn zaken die je het liefst ongevallen wil houden, want daar worden ze niet mooier van. Ook staat dat niet professioneel. Een C4 envelop biedt verder ook veel ruimte om de buitenkant te personaliseren. Je kunt je bedrijfslogo erop laten drukken, maar er is ook ruimte voor een grote afbeelding of een tekst die je prominent wilt weergeven. Kies voor de optie met een venster, zodat je het adres op de begeleidende brief kunt zetten in plaats van op de envelop zelf.

Zelfklevende postdozen

Heb je items te versturen die dikte van een gemiddeld boek hebben, of minder, bijvoorbeeld bepaalde relatiegeschenken of promotieartikelen? Dan kun je kiezen voor een luchtkussen envelop, maar dat leent zich niet altijd even goed, zeker als je meerdere items in één verzending wilt doen. Platte postdozen komen dan beter van pas. Alleen blijft het goed afsluiten van een doos altijd iets op een provisorische en weinig elegante manier gebeurt. Tenzij je natuurlijk zelfklevende postdozen gebruikt. Dat zijn dozen die snel en eenvoudig in elkaar te zetten zijn en een plakstrip hebben zodat je niet zelf met plakband in de weer heeft. Dankzij de afscheurperforatie kan de ontvanger de doos zonder al te veel moeite openen.

Een voordeel van dit soort items is dat je een voorraad kunt aanleggen zonder dat je je er zorgen over hoeft te maken dat ze maar beperkt goed blijven. Als je ze goed bewaard, is het geen probleem als je ze over twee jaar paar nodig hebt. Maar op het moment dat je iets nodig hebt om je post in te verzenden, is het wel erg fijn als het ook voorhanden is.