Dossiervorming nu echt van levensbelang

Goede dossiervorming is belangrijk, zeker als u moet aantonen dat een werknemer slecht functioneert en u daarom afscheid moet nemen van hem of haar.

Maar dossiervorming is ook van doorslaggevend belang om aan te tonen dat uw werknemer bovengemiddeld goed functioneert.

Afwijken van afspiegelingsbeginsel

Wanneer u gedwongen afscheid moet nemen van een deel van uw werknemers, moet u in principe het afspiegelingsbeginsel toepassen. Op basis van nieuwe wetgeving die nu in de maak is, krijgt u als werkgever in de toekomst de mogelijkheid om – bij reorganisatie en afvloeiing van personeel – af te wijken van het afspiegelingsbeginsel, om goed functionerende medewerkers te behouden voor uw organisatie. Deze uitzondering is opgenomen in het wetsvoorstel Werk en zekerheid.

Vanaf 1 juli 2015 krijgt u de mogelijkheid om tien procent van alle werknemers, die op grond van het afspiegelingsbeginsel voor ontslag in aanmerking komen, te behouden. U moet dan wel aannemelijk maken dat de werknemer bovengemiddeld functioneert of in zijn functie over meer dan gemiddelde groeipotentie beschikt. Met de geboden uitzonderingsmogelijkheid kunt u voorkomen dat u goede werknemers moet ontslaan, maar dan moet u wel de dossiers goed bijhouden.

Uitzonderingen

De afwijking van tien procent geldt niet voor de leeftijdscategorieën 15 tot 25 jaar en 55 jaar en ouder. De jongeren hebben namelijk nog geen kans gehad om te laten zien wat zij kunnen en de ouderen hebben een zwakke arbeidsmarktpositie. Ook als de toepassing van het afspiegelingsbeginsel ertoe leidt, dat u niet meer kunt voldoen aan de afspraken over het in dienst nemen van (een percentage) arbeidsgehandicapten, dan mag u deze werknemers buiten het bereik van het afspiegelingsbeginsel houden.

Nu al dossiers opbouwen

Nu lijkt 1 juli 2015 ver van uw bed, maar u moet nu als de dossiervorming in uw organisatie onder de loep nemen om van de nieuwe tien procent-regeling gebruik te kunnen maken. Uit het dossier moet namelijk blijken dat de werknemers die u buiten het afspiegelingsbeginsel wilt houden, al geruime tijd bovengemiddeld functioneren. Dat kunt u aantoonbaar maken aan de hand van de beoordelingsformulieren, gespreksverslagen, bonusbrieven, promotiebrieven en vergelijkbare documenten.

Een goede dossiervorming is nu dus al van belang, zodat u vanaf 1 juli 2015 kunt aantonen dat bepaalde werknemers bovengemiddeld presteren. Heeft u vragen hierover, neem dan contact met de afdeling  arbeidszaken van Flynth.